Comment modifier le nom des zones de texte d’un document ?

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Dans ce tutoriel vous apprendrez comment modifier le nom des différents champs qui apparaissent sur vos documents (devis, factures, bons de livraisons, etc.)

Comment changer le nom des champs des documents

Changer le nom des champs (zone de données) de vos documents est très simple. Suivez les étapes ci-dessous.

Étape 1: Accédez à Paramètres > Conception de documents

Menu Paramètres de Facture Office ouvert avec l'entrée Conception de documents dans le groupe Documents

Étape 2: Ouvrez la conception du document à modifier et restez sur Conception de documents. Dans la colonne de gauche, descendez jusqu’à la carte Field names and values (l’intitulé est affiché en anglais dans le logiciel). Désactivez Utiliser la conception par défaut : le bouton Modify Field names and values apparaît. Cliquez dessus.

Carte Field names and values de l'éditeur de conception de documents Facture Office, option Utiliser la conception par défaut désactivée et bouton Modify Field names and values

Une nouvelle fenêtre s’ouvre alors et vous permet de facilement modifier le nom des différents champs (zone de textes / d’information) qui apparaissent sur vos documents. La colonne Nom indique le champ concerné ; saisissez le nouvel intitulé dans la colonne Field name. Laissez la case vide pour garder l’intitulé proposé par le logiciel. Pour le Titre du document, vous pouvez aussi activer Afficher la valeur par défaut et renseigner une Valeur du champ par défaut.

Fenêtre Modify Field names and values de Facture Office : colonnes Nom, Field name, Afficher la valeur par défaut et Valeur du champ par défaut, avec deux intitulés renommés

Une fois que vous êtes satisfaits et que les noms reflètent vos besoins, validez avec le bouton Modify Field names and values en bas de la fenêtre, puis cliquez sur Enregistrer dans l’éditeur. Le titre des zones de textes de vos documents correspondra désormais à votre sélection.

Voici qui conclut se petit tutoriel sur la modification des champs des documents. Vous devriez désormais être en mesure de concevoir vos factures, bons de livraison et devis en ligne. Cependant si vous rencontrez le moindre problème, n’hésitez pas à nous envoyer un email.

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