Logiciel de devis et facturation pro, accessible et intelligent
Logiciel de facturation & devis Pro et Gratuit
Facture Office est une solution conçue pour être simple d'utilisation et conviendra à tout entrepreneur, indépendamment de ses connaissances en informatique et / ou en facturation. Le logiciel n'en reste pas moins pro, permettant d'effectuer toutes les tâches de conception et de gestion de factures et devis dont votre entreprise pourrait avoir besoin.
Toujours accessible et avec vous à tout moment, c'est la solution parfaite pour augmenter la productivité de ses utilisateurs. Un gain de temps qui permet aux entrepreneurs de se focaliser sur ce qui compte vraiment : le développement de leur activité !
Des devis professionnels et esthétiques, conçus simplement et envoyés électroniquement en quelques clics. Options du logiciel de devis gratuit : la signature numérique, les pièces jointes et plus encore.
Logiciel de devis gratuit : jusqu'à 3 devis par mois
Votre identité visuelle et style
Mettez vos devis en valeur avec votre propre logo et charte graphique. Ou choisissez l'un des nombreux modèles de mise en page pour un look professionnel.
Un devis professionnel et agréable est la carte de visite idéale pour votre entreprise. Votre devis doit immédiatement donner une bonne impression au client. Grâce au logiciel de devis et facturation Facture Office, vous pouvez facilement concevoir vos devis en ligne avec votre propre logo et l'identité visuelle de votre petite entreprise. Vous pouvez également choisir les données figurant sur les devis et les organiser selon vos propres souhaits et besoins.
Un logiciel pour concevoir de beaux devis
Dans notre logiciel de devis et factures, vous disposez également de plusieurs modèles pro de devis que vous pouvez utiliser comme base pour la conception de votre document. La personnalisation d'un modèle est aussi simple que dans votre outil de traitement de texte préféré. Si vous ne parvenez pas à trouver une solution, nous vous aiderons personnellement à préparer le devis parfait.
Page de garde et lettre d'accompagnement
Pour un effet optimal, utilisez une belle page de couverture et / ou incluez une lettre supplémentaire et personnalisée à votre devis. Original et efficace !
La lettre d'accompagnement d'un devis est un peu une lettre de motivation. Généralement, les devis se ressemblent et se présentent sous la forme d'une simple page comportant un tableau avec la proposition de prix pour le service ou le produit. Vous pouvez cependant vous distinguer en utilisant une lettre d'accompagnement. Celle-ci donne le ton, présente votre proposition et rend votre devis plus personnel. Après tout, vous n'êtes (généralement) pas le seul à soumettre un devis. Avec le logiciel de devis et facture Facture Office, vous augmentez vos chances de remporter le contrat.
En utilisant notre logiciel pour vos devis, vous avez accès à un système de signature numérique. Le prospect peut approuver le devis plus facilement et rapidement : vous avez donc plus de chances de remporter le contrat et vous pouvez vous focaliser plus rapidement sur la réalisation de la mission.
Lorsque vous envoyez un devis avec notre logiciel, vous pouvez permettre au destinataire d'accepter le devis en ligne et de le signer avec une signature numérique. Votre client recevra alors un courrier électronique avec la possibilité de consulter et d'accepter le devis directement en ligne. Une signature numérique accélère considérablement le processus commercial et augmente également vos chances d'être retenu comme fournisseur.
Lorsque votre client signe le devis, vous en êtes immédiatement informé et vous pouvez commencer à travailler. Vous pouvez consulter le statut des devis émis à tout moment dans le logiciel de devis et facturation. Lorsqu'un devis est signé, son statut change automatiquement de « En attente » à « Accepté ».
Avec pièces jointes
Envoyez vos devis sous forme numérique avec pièces jointes. Le logiciel vous permet d’ajouter tout type de document : les conditions de livraison, les listes de prix, les brochures ou les images.
Avec le logiciel de devis et facture, vous pouvez envoyer plusieurs pièces jointes avec vos devis. Un devis se doit d'être simple, clair et facilement lisible ; voilà pourquoi il est important de pouvoir annexer d'autres documents à vos devis. Avec Facture Office, vous pouvez aisément joindre des documents annexes, tels que les spécifications des produits. Bien souvent, il est aussi d'usage d'ajouter vos conditions de livraison à un devis envoyé par e-mail. Mais il y a de nombreuses autres informations que vous pourriez vouloir inclure à votre devis, par exemple :
Spécifications détaillées du produit / service et propriétés du produit / service
Descriptions techniques, dessins et modèles
Calculs et feuilles de calcul
Brochure et autres dossiers concernant l'entreprise
Listes de prix
Conditions générales, conditions générales de vente et conditions de livraison
En quelques étapes simples et rapides, vous concevez une facture entièrement basée sur vos propres besoins et souhaits. C'est vous qui décidez de son apparence et de son contenu. L'ensemble du processus de facturation est ensuite automatisé de manière pratique.
Logiciel de facturation gratuit : jusqu'à 3 factures par mois
Facturation élégante et professionnelle
Préparez vos factures selon votre propre style maison pour un look professionnel et personnel. Nous vous aidons avec un riche assortiment de modèles de mise en page et de paramètres de composition.
Les factures que vous envoyez doivent répondre aux diverses exigences légales, être claires et précises, mais aussi être visuellement attrayantes. Grâce au logiciel Facture Office, vous pouvez organiser le design de vos factures selon vos envies, avec votre propre logo et votre propre identité visuelle. Et vos factures sont établies très rapidement.
En quelques clics, vous sélectionnez le client, vous saisissez les informations relatives au(x) produit(s) ou service(s) et vous avez terminé. Le logiciel de facturation assure la numérotation correcte des factures. La TVA, les montants totaux et les éventuelles remises sont aussi calculés pour vous. Ainsi, vos factures sont toujours correctes.
Vous pouvez envoyer la facture en un clic par e-mail, par courrier ou au format UBL (factures électroniques ou e-factures). Après l'envoi, la facture est immédiatement traitée et ses données incluses dans votre comptabilité. Vous savez ainsi toujours quel est votre chiffre d'affaires et le montant de TVA que vous devez payer. Pour en savoir plus sur l'établissement d'une facture en ligne avec le logiciel Facture Office.
Rappels et notifications automatiques
Grâce aux notifications d’état et à un tableau de bord pratique et simple, ayez toujours la bonne action au bon moment. Et pour encore plus de commodité et de tranquillité d’esprit, le logiciel vous permet de définir des rappels automatiques.
Avec le logiciel de factures et devis Facture Office, vous avez toujours une vue d'ensemble actualisée de l'état de vos factures, ainsi qu'un aperçu en temps réel de votre chiffre d'affaires, des paiements dus et des factures échues non réglées.
Vous serez automatiquement averti par le logiciel de facturation lorsque vos clients sont en retard dans leurs paiements. Vous pourrez alors envoyer des rappels et relances en un seul clic. Mais vous pourrez également choisir d'envoyer vos rappels automatiquement lorsque la date d'échéance de la facture est dépassée. Si vous ne voulez pas avoir à vous soucier de quoi que ce soit, c'est une option idéale.
Factures périodiques
Créez et envoyez vos factures automatiquement au moment souhaité, sans même avoir à vous en inquiéter. Chaque mois, chaque année ou selon une fréquence personnelle : notre logiciel de conception et d’émission de factures est conçu pour vous faciliter la vie !
Pour certains produits et services, vous pourriez vouloir envoyer des factures périodiques à vos clients. Par exemple, un loyer mensuel, des cours hebdomadaires ou un abonnement annuel. La création manuelle de factures pour chacune des périodes peut vite devenir chronophage et augmente les risques d'erreurs. C'est pourquoi il est utile de concevoir ces factures comme des factures récurrentes.
Grâce au logiciel Facture Office, vos factures périodiques peuvent être conçues automatiquement les jours que vous indiquez. Il vous suffit alors de les envoyer. Et si vous ne voulez pas vous soucier de cet aspect non plus, le logiciel vous permet d'envoyer automatiquement les factures à votre client. Vous définissez la périodicité de votre facture selon la fréquence à laquelle vous souhaitez facturer votre client (par exemple, une fois par semaine, par mois ou par an). Vous pouvez également spécifier le nombre maximum de fois qu'une facture doit être créée ou sélectionner une date de fin.
Lien pour paiement en ligne
Recevez votre argent plus rapidement grâce à une demande de paiement en ligne incluse dans vos factures et dans l’e-mail de facturation.
Rien de plus ennuyeux que d'attendre d'être payé. Notre logiciel de facturation pro vous permet de concevoir vos factures de manière à ce que vous soyez payé plus rapidement. Vos clients peuvent régler les sommes dues directement depuis leur mobile, via iDEAL ou PayPal.
Un lien est ajouté dans l'e-mail de facturation et sur le document PDF de la facture. Vos clients n'ont qu'à cliquer dessus pour être redirigés vers un système de paiement en ligne direct et sûr. Pour proposer ce mode de paiement en ligne sur vos factures, vous devez posséder un compte auprès d'un prestataire de services de paiement tel que Mollie.
Les études ont prouvé que le délai de paiement moyen d'une facture diminue lorsque les clients ont la possibilité de régler la facture en ligne.
Le logiciel Facture Office est une solution capable de transmettre une facture électronique (également appelée facture dématérialisée ou e-facture), comme le requiert la loi dans le cadre des marchés publics. Tout est mis en œuvre pour que notre programme de devis et facturation pro accompagne les entreprises et simplifie la vie des entrepreneurs, petits et grands. Voici quelques autres avantages d'automatiser votre facturation avec notre solution :
Transformez en quelques clics vos devis en factures
Devis & factures avec multiples taux de TVA
Calcul automatique des montants de TVA
Facturation simple des heures de travail enregistrées avec notre module (gratuit)
Import des factures d'achat et autres dépenses
Calcul automatique des marges sur les factures et devis
