Modèles de factures

L’utilisation du logo de votre entreprise et d’une image d’arrière-plan font partie des options standard de mise en forme des factures de Facture Office. Si vous voulez apparaître comme professionnel auprès de vos clients, une belle mise en page est définitivement recommandée.

Vous pouvez créer un bel exemple de facture avec votre propre logo et les couleurs de l’entreprise dans le logiciel en quelques clics de souris. Vous pouvez également déterminer la position des données de facture sur le document, et organiser la totalité de la facture — y compris les données affichées ou non — à votre goût. Les données de facturation que vous montrez dépendent de ce qui s’applique à votre propre entreprise.

Ce type de modèle peut par exemple convenir à une entreprise exerçant une activité d’achat et vente.

La position la plus courante des données de votre entreprise sur la facture se trouve en bas du document, dans le pied de page, ou en haut à droite. Avec Facture Office, vous choisissez où vous mettez votre adresse et vos coordonnées sur la facture : le seul facteur qui détermine cela est votre propre préférence. Dans le pied de page, on trouve généralement le numéro de SIREN, le numéro de TVA, etc.

Ce modèle comporte également des textes d’introduction et de clôture. Vous n’avez évidemment pas besoin d’inclure les deux dans votre facture type. Le texte d’introduction est principalement utilisé pour insérer un message de politesse ou des explications particulières sur la facture ; le texte de clôture sert généralement aux mentions légales obligatoires, mais vous pouvez aussi en profiter pour informer le client de vos offres.

Il arrive souvent que vous souhaitiez envoyer une facture pour une commande livrée à une adresse différente. Il doit alors être clairement indiqué quelle adresse est l’adresse de facturation et laquelle est l’adresse de livraison. Dans Facture Office, vous pouvez enregistrer plusieurs adresses de livraison par client et, en un clic, ajouter l’adresse sur la facture — par exemple pour une boutique en ligne, ou pour des commandes passées par un siège social et livrées à différents endroits.

Date de livraison : en règle générale, vous souhaitez également mentionner la date de livraison des marchandises. Pour cela, utilisez la date de livraison du logiciel. Cela évite les questions et les ambiguïtés du client.

Les informations supplémentaires non obligatoires couramment utilisées sur la facture sont les zones de texte « Spécification » et « Référence ». Avec Facture Office, vous pouvez les activer ou les désactiver, et vous êtes libre de déterminer comment vous les remplissez. Un bon exemple : un garage qui souhaite indiquer le numéro d’immatriculation de la voiture traitée sur la facture.

Vous pouvez également modifier le nom (l’étiquette) de tous les champs figurant sur la facture : changer « Référence » en « Plaque d’immatriculation », par exemple. Il existe d’innombrables applications pour ces champs de texte pratiques, et le logiciel vous permet de nommer tous les champs et textes de la facture avec vos propres mots.